Программное решение позволяет держать на контроле процесс выполнения задач независимо от вашего месторасположения и устройства.
Основные функциональные возможности Microsoft Planner:
- Работа с задачами (создание, управление, мониторинг). Вы сможете контролировать дедлайны поставленных задач, назначать исполнителей, управлять функциями, устанавливать фазу, тип проекта.
- Интеграция в MS Teams. В беседах Teams пользователям доступно совместное управление задачами. Для доступа к программе необходимо в поле поиска в канале Teams найти «Открытые приложения» и выбрать Planner.
- Синхронизация задач с календарем Outlook. Это удобно, поскольку можно консолидировать сроки, собрания, назначения по проекту. Для активации функции в разделе «Мои задачи» кликните «Добавить план в календарь Outlook».
- Новые вкладки «Мой день» и «Мои задачи». В программе вы сможете редактировать размещение столбцов во вкладках «Мой день» и «Мои задачи». Это повышает персонализацию задач посредством приоритетности и даты выполнения задачи.
- Усовершенствованные возможности Baseline. Microsoft обновила функцию Baseline для активации мониторинга несоответствий в рамках плана. А новая вкладка Spotlight информирует об расхождениях, просроченных задачах.
- Управление портфелями проектов в зависимости от тарифного плана. Если вы владелец лицензии Planner и Project Plan 3 или Plan 5, то вы сможете создавать, просматривать, изменять портфели. А если вы выбрали Planner Plan 1 или Microsoft 365 вам доступна возможность просмотра портфелей лишь в режиме для чтения.