Как нетрудно понять уже по названию, этот программный пакет призван управлять проектами. С его помощью можно сформировать календарные планы. Руководители сумеют назначить на каждый план конкретных исполнителей и указать применяемые ресурсы. В программной среде можно оценить, насколько успешно двигается процесс, насколько загружены те или иные сотрудники (нет ли чрезмерной нагрузки или, напротив, бессмысленной должности).
Новации
В последнем варианте предусматривается использование единого установщика для Project Server Public Preview и SharePoint Server Public Preview. Автоматически выбирается самый верный языковой пакет. Обновиться до текущего варианта можно только при наличии конфигурации Project 2016. Если стоит более старая версия программы, придется предварительно обновить базы, и только затем модернизировать пакет. Все ресурсы будут перенесены в планы ресурсов. Можно будет сформировать неповторимые ID для своих проектов. Оперирование ресурсами заметно облегчается благодаря использованию API.
Объективные достоинства
Применяя Project, можно будет сформировать красивые отчеты профессионального класса. Экспортировать информацию в сторонние приложения не понадобится! Введение рисунков, графиков, анимированных дополнений, ссылок и прочего происходит очень легко, что позволяет донести до всех заинтересованных участников важные сведения в максимально простой и доступной форме.
Общаться с другими участниками можно очень легко. Внутри Project предусмотрена рассылка уведомлений о выполняемой работе. Можно задать свой вопрос или осудить нечто стратегическое. Достаточно навести курсор на имя конкретного участника, чтобы приступить к обмену мгновенными сообщениями или перейти в видеочат. Тот же инструмент подходит для переписки по e-mail и звонков.
Когда идет работа над сложным проектом, диаграмма Ганта может становиться переплетением отрезков и линий. Упростить понимание поможет выделение пути задачи, то есть цепи связей, необходимых для ее непосредственного решения. Предшествующие задаче элементы получат одну цветовую маркировку, а последующие — совсем другую. Наглядность полностью обеспечивается.
Экспорт отчетов, графиков проектов или готовых сведений в прочие программы пакета Office бывает необходим чаще, чем кажется со стороны. Для этой цели оптимален оказывается совместный доступ. Подключение к сетевым собраниям, к слайдам презентаций, текстовым документам, табличным пакетам и заметкам будет вполне возможно. Главное, чтобы устройства поддерживал Project, а инсталлирован ли на них офисный набор — уже второстепенная деталь. К сохраненным файлам можно подключаться через облако, даже нескольким пользователям одновременно. Теперь нет надобности обязательно сохранять кучу файлов на своих дисках, путаясь, что где лежит. Без проблем получится отложить важные, нужные сведения в каталоге SkyDrive. Вместо него неплохо подойдет и веб-ресурс компании. Там все удобно просматривается, в том числе в режиме совместного подключения. Если использовать режим Project Online, воспользоваться полной версией пакета получится даже там, где он не установлен изначально. Все, что необходимо для такой миссии — подсоединение к глобальной сети и наличие на компьютере Windows 7 либо более свежей версии. Автообновление позволяет не опасаться устаревших версий программного продукта — они по умолчанию и без лишнего труда будут заменяться на свежие, что является веским поводом заказать товар.