Программа разработана, чтобы предоставить сотрудникам продуктивный набор инструментов для ежедневного использования с целью повысить уровень взаимодействия друг с другом.
Функциональные возможности Microsoft Teams:
- интеграция с Microsoft 365. Приложения Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint и Outlook, полностью интегрированы в MS Teams. Вы можете быстро создавать команды внутри группы, возвращать удаленные группы, редактировать псевдоним электронной почты, использовать метки конфиденциальности.
- мгновенные чаты. Это самый быстрый способ общения с вашей командой, когда вам нужно задать вопрос или отправить файл коллеге. Чат не помешает работе, программа позволяет вам отключать разговоры в те моменты, когда вам нужно сосредоточиться на рабочих задачах.
- совместная работа в реальном времени. Изменения присутствия в онлайн-режиме станут приятным сюрпризом для тех, кого раздражает медлительность обновлений присутствия в Teams. Это особенно касается людей, которые переходят из Skype for Business Online, поскольку изменения присутствия в этом приложении происходят очень плавно. Работайте в онлайне с коллегами, общайтесь вместе, передавайте файлы через Teams, а не по очереди как в электронной почте.
- мобильное приложение. Teams позволяет вам сотрудничать на ходу или отвечать на вопросы коллег издалека, используя мобильный доступ. Teams работает на Android, Windows и iOS, представляет собой простое и удобное в использовании приложение. Общайтесь с командой с помощью текстовых сообщений, голосовых бесед или проводите видеоконференции.
- быстрый поиск информации. Используйте функцию поиска и фильтрации в Microsoft Teams, чтобы легко находить нужные данные из разговоров или файлов. Вы можете напрямую планировать встречи для своей группы и автоматически приглашать всех участников команды. Эти возможности предоставляют способ поиска информации в Microsoft Teams, включая:
- Exchange
- SharePoint Online
- OneDrive for Business
- интеграция с Outlook. Microsoft сделал бесшовную связь между приложениями с функцией переноса беседы Teams в Outlook, просто нажав значок «...», что означает «больше параметров». Вы также можете перенести беседу из Outlook в Teams, включая вложения. Для этого просто нажмите «Поделиться в Teams»
- вкладка Power BI для команд. Функция позволяет всем в канале или чате находить и отслеживать данные, необходимые для выполнения ежедневных задач. Вкладка добавляет поддержку отчетов в новых рабочих пространствах, в приложениях Power BI и постраничных отчетов, плюс ее легко добавлять в каналы и чаты.