Jira vs Trello: что выбрать?

Если вы уже используете инструменты управления проектами, вы знаете, что они делают сложные задачи простыми, улучшают коммуникацию сотрудников внутри предприятия. Но статья будет полезна, если вы только выбираете для вашего бизнеса программу, которая заменит использование досок, маркеров, записок. 

Без хорошего решения для управления проектами вы можете утонуть в бесконечном море электронных таблиц, стикеров и бумажной работы. А это приводит к ошибкам в планировании проекта и другим проблемам. Специальное ПО автоматизирует задачи, собирает данные в одном месте, предоставляет отчеты, улучшает бюджетирование.

Рассмотрим две таких программы для управления проектами Jira и Trello.

Несмотря на то, что разработчик один и тот же – это компания Atlassian, их функции различаются.

Что такое Jira?

Jira — это семейство инструментов управления проектами с множеством мощных решений для команд, работающих над agile-проектами. Программное обеспечение использует Kanban, доски Scrum и методологии спринта для разделения проектов на мелкие, управляемые части.
На самом деле, в семейство Jira входят продукты: Jira (объединение Jira Software и Jira Work Management), Jira Service Management, Jira Product Discovery. Каждый из них предлагает различные функции и возможности. Очевидно, что они различаются по цене.

Программный продукт Jira появился не так давно, он объединяет функции для разработчиков и для бизнес-отделов. Программное обеспечение Jira специально создано для agile-подразделений. Jira идеально подходит для команд, служба поддержки Jira Service Management для конечных пользователей. Она разработана для того, чтобы отправлять заявки в службу поддержки. Jira Product Discovery систематизирует разработку программ, устраняет все разногласия между техническими и бизнес командами.

Основные функции включают доски Kanban и Scrum, настраиваемые задачи и гибкие отчеты (графики burn-up/burndown, отчеты о спринтах, графики скорости).
Для админов, инженеров DevOps ключевые возможности - интеграция CI/CD (непрерывной поставки), а также собственные и сторонние инструменты, такие как Bitbucket, GitHub и Gitlab.
Существуют бесплатные и платные версии инструмента. Следовательно, имейте в виду, что потребуются дополнительные расходы, если вы ищете расширенные функции (ИИ, разрешения, неограниченное хранилище).

Возможности JIRA:

• Доски Scrum и Kanban;
• Дорожные карты;
• Отслеживание ошибок и задач;
• Гибкая отчетность;
• Пользовательские рабочие процессы;
• Более 3000 интеграций приложений;
• Журналы аудита.

Что такое Trello?

Trello — это инструмент для совместной работы на основе Kanban, подходит для небольших или временных проектов, для новичков в решениях для управления проектами. 
Программа известна своим простым и удобным интерфейсом; по отзывам пользователей, «новичок может освоить его за неделю».
Некоторые из функций Trello включают доски Kanban и карточки проектов (которые, по сути, являются задачами). Их можно настраивать с помощью визуальных обложек, описаний и различных других особенностей (исполнитель, дата выполнения и т. д.) Существуют дополнительные представления, такие как Календарь и Временная шкала, шаблоны, разработанные для разных рабочих процессов и бизнес-нужд.

С помощью Trello вы можете найти полезную информацию, например:

• Над чем ведется работа?
• Кто над чем работает?
• Каков прогресс проекта?

Основные возможности Trello

• Trello использует доски, карточки и списки для управления проектами.
• Подзадачи в пределах карточки можно создавать с помощью контрольных списков.
• Задания можно назначать нескольким участникам, поэтому они будут уведомлены о любых изменениях карточек.
• Задачи могут иметь установленные сроки выполнения.
• Журнал действий позволяет команде быть в курсе событий.
• Включение вложений помогает эффективно организовать ресурсы.
• Встроенная система автоматизации Butler сокращает количество утомительных задач, используя всю мощь автоматизации.

Во время работы в Trello вы сможете подключать такие приложения, как Slack, Google Disk, GitHub, Salesforce, Telegram, Twitter. 

Jira и Trello: в чем разница?

Программа Jira – отличное решение, когда нужно работать в гибкой среде. Trello остается фаворитом в рабочих средах, где простая разбивка задач может ускорить производительность. 

Ключевые характеристики

Основное различие между этими двумя инструментами заключается в том, что Trello предоставляет исключительно доски Kanban. Jira предлагает более широкий спектр вариантов досок, включая Kanban, Scrum и спринты. Обе доски используются для визуального отслеживания выполнения задач проекта.
Trello - доски Kanban, которые вы можете перетаскивать на свое усмотрение. Разбивки задач также можно помечать на карточках, что позволяет пользователям общаться во время работы над проектом.

Jira содержит продвинутые функции группировки задач в отличие от Trello. Программное обеспечение использует сочетание Kanban и Scrum для разделения задач, а надежные графики предоставляют пользователю отчеты о ходе проекта.

Trello быстрее, но Jira предоставляет больше функций.

Agile-управление проектами

Trello — это программный инструмент на основе Kanban, но он не предназначен для agile-команд. Это программа для управления проектами, которая не предлагает agile-решений, таких как управление спринтами и доски Scrum.

Jira — это специализированное ПО для команд, которым необходимо управлять каждым шагом процесса разработки программного обеспечения. Используя управление бэклогами пользовательских историй и методологию Kanban, Jira позволяет пользователям легко управлять своими спринтами. Эти функции делают Jira явным победителем с точки зрения гибкого управления. 

Хостинг

Инструмент для управления проектами обычно имеет два варианта хостинга: облачный или локальный. Проще говоря, облачный хостинг хранит данные удаленно, тогда как локальный хостинг все настраивает внутри компании.
Trello — это облачное ПО, но Jira предлагает как локальный, так и облачный хостинг. Так что если гибкий хостинг – это приоритет для вас, тогда присмотритесь к Jira.

Отчеты

Отчетность о ходе выполнения упрощает общее отслеживание проекта. Несмотря на свою популярность, Trello не хватает функций отчетности. Jira имеет мощный модуль генерации отчетов, который включает в себя кумулятивную диаграмму потока, диаграмму выработки, отчет о спринте и диаграмму скорости. Эти диаграммы показывают производительность команды в любой конкретной ситуации. 
Вы также можете синхронизировать Trello и Jira с выбранным вами тайм-трекером, если хотите настроить свой тайм-трекинг Trello или Jira. 

Cовместная работа

Коммуникация необходима при работе над проектом. Ее отсутствие может вызвать ряд препятствий, которые могут привести к провалу проекта. Вот почему почти все инструменты управления проектами включают опции совместной работы.
В Trello вы можете упоминать своих коллег на карточке, получать их прямую обратную связь через комментарии. Или предлагать лучшие решения на каждом этапе процесса с помощью уведомлений и сообщений. 

Аналогичным образом Jira содержит возможности совместного обмена файлами, назначения задач и обмена сообщениями между командами. 

Интеграции

У Trello и Jira противоположные подходы к интеграции. Trello не позволяет делать более трех бесплатных интеграций в платной версии, тогда как с Jira вы можете интегрироваться с любым количеством других программ.
Отсутствие интеграции в Trello заставляет пользователей жаловаться на ограничения функциональности. Это также делает программу намного дороже, особенно если вам нужно интегрировать ее с платными приложениями. 

Адаптивность

Что касается адаптивности, Trello имеет преимущество перед Jira. Эта программа полезна, как для простых задач, так и для сложных проектов, которые необходимо разбить на более удобные части. Jira же является более специализированным ПО, которое подходит в первую очередь для гибких команд разработки программного обеспечения. Но бизнес отделы тоже получат много пользы от работы в Jira.
Trello проще в понимании, и любой может легко ориентироваться в программе без какого-либо обучения. Для Jira вашей команде может потребоваться обучение, и обычно пользователям нужно некоторое время, чтобы привыкнуть к ПО.

Какой инструмент подойдет именно вам?

Trello больше подходит для стартапов и небольших компаний, которым не требуются расширенные функции (отслеживание, отчетность). Программу Jira используют средние и крупные корпорации, которым необходима детальная визуализация, сложные отчеты, коммуникация между отделами. 

Вы можете выбрать один из двух вариантов в зависимости от типа хостинга, на котором они работают. Для более стабильного и безопасного варианта рекомендуем выбрать локальное решение Jira. Чтобы предоставить доступ обособленной команде, которой нужна лишь простая функциональность управления проектами, вы можете работать с облачным хостингом Trello.
Если вы работаете в области гибкой разработки программного обеспечения, Jira — ваш лучший выбор. Если вашей команде не требуются отраслевые настройки выбирайте Trello.

Заключение. Резюмируя, отметим, что обе программы очень гибкие и обеспечивают отличную поддержку пользователям. Основное различие заключается в их функциональности, и Jira в этой категории победитель, поскольку у нее гораздо больше возможностей, чем у Trello. Но окончательный выбор будет зависеть от ваших потребностей, размера компании, использовании интеграций с другими приложениями. 

Возможности тарифных пакетов Trello

Возможности тарифных пакетов Jira