Jira против всех: топ-5 альтернатив, бросающих вызов в 2025 году

Jira – незаменимый инструмент в сфере управления проектами. Платформа оптимизирует рабочие процессы на предприятиях, позволяет управлять спринтами и отслеживать задачи (проблемы). Пользователи Jira представляют разные отрасли. Программу используют разработчики программного обеспечения для мониторинга ошибок, управления бэклогом. Маркетологи создают схему продвижения своих продуктов. Дизайнеры систематизируют творческие процессы в программе Jira. А менеджеры по продуктам управляют операционной деятельностью.  

Возможности Jira впечатляющие, но на рынке существуют и альтернативные решения. Какие программы бросают вызов популярной платформе в 2025 году и насколько они лучше или хуже, читайте в статье.

Wrike

Это система управления проектами, подходит для малых, средних и крупных компаний. Wrike — хорошая альтернатива Jira, особенно если вашему предприятию требуются расширенные инструменты для управления задачами и совместной работы.
Активные пользователи – дизайнерские, маркетинговые агентства, консультанты по управлению проектами.

Ключевые особенности:

• планирование проекта: Wrike позволяет создать проект, определить его цели, разделить проект на задачи и подзадачи. В программе вы сможете установить планируемое время, бюджет и ресурсы для каждой задачи. 
• управление задачами: создание задач, установка даты начала и окончания, добавление описания, назначение исполнителя. Обменивайтесь файлами и добавляйте другие сведения, необходимые для выполнения задачи.
• совместная работа в команде: совместно работайте над задачами, прикрепляйте файлы непосредственно к задачам.  При необходимости отмечайте коллег в комментариях к задачам с помощью @упоминаний и проверяйте цифровые ресурсы с помощью онлайн-инструментов аннотирования.
• запросы и утверждения: Wrike создаёт формы запросов для приёма заявок на проекты. В него встроен мощный конструктор форм и автоматизированные функции, которые позволяют создавать настраиваемые формы запросов. После отправки формы система автоматизации Wrike создаёт записи для запросов на проекты. Затем отправляет их на утверждение и после назначает проекты нужной команде.

Плюсы

• эффективные инструменты совместной работы: улучшают взаимодействие и координацию в команде.
• настраиваемые рабочие процессы: адаптируйте рабочие задачи в соответствии со своим стилем управления проектами.
• масштабируемость для больших команд: эффективное управление сложными проектами и большими командами.

Что можно улучшить:

• цена: один из самых дорогих конкурентов Jira, особенно для малого бизнеса.
• перегруженный интерфейс: он включает в себя так много функций, что из-за этого кажется, что его интерфейс не имеет четкой структуры.
• сложность: по сравнению с другими альтернативами Jira, Wrike — довольно сложное для освоения программное обеспечение.

Monday

Это облачная гибкая платформа, где команды могут планировать, организовывать и управлять практически любыми задачами. Изначально она была инструментом управления проектами, но со временем её возможности значительно расширились. Monday примечателен ярким интерфейсом, который разработан для упрощения совместной работы, позволяет легко контролировать сложные проекты. Программа заинтересует сотрудников HR-отделов, подразделения по продажам и CRM, команд по разработке программного обеспечения/продуктов.

Ключевые особенности:

• визуальные доски с несколькими категориями. Это основа Monday, сначала доска пустая, а затем по мере работы вы наполняете ее столбцами, используя шаблоны. В программе представлены такие категории, как «Канбан», «Календарь», «Временная шкала», «Гантт» и «Рабочая нагрузка».
• автоматизация. Создание автоматизации посредством логики «Если это, то то». Пользователи настраивают действия, триггеры, автоматизируют циклические процессы (назначение задач, отправка e-mail, изменение статусов).
• настраиваемые панели мониторинга и отчеты. Вы можете самостоятельно настроить панели для консолидации данных с нескольких досок. Таким образом, вы получите в одном месте основные аналитические показатели. 
• Monday ИИ. Искусственный интеллект автоматизирует обновления, генерирует описания задач и даже предлагает дальнейшие действия. Он умён, но всё ещё учится. Желаете, чтобы он составил список задач на основе целей вашего проекта? Без проблем. Нужно, чтобы он анализировал эффективность команды? Возможно, пока не идеален, но стремится к этому.
• интеграции. Платформа поддерживает более 200 интеграций, включая такие популярные инструменты, как Slack, Google Drive, Zoom и Salesforce. 

Плюсы:

• многообразие настроек: настройте платформу в соответствии с вашими конкретными рабочими запросами.
• множество функций: содержит комплексный набор инструментов для управления сложными проектами.
• хорошая поддержка и ресурсы: доступ к огромному количеству учебных пособий, шаблонов и отзывчивая служба поддержки клиентов.

Что можно улучшить:

• запутанные ценовые категории: тарифные планы предлагаются для предопределённых групп пользователей (3, 5, 10, 15, 20 и т. д.). Это означает, что команда из 4 человек платит за 5 пользователей, а команда из 7 человек — за 10. Это неудобно для небольших команд с ограниченным бюджетом.
• сложность для новых пользователей: платформа мощная, но может быть непонятной для новичков. Возможности настройки великолепны, но только до тех пор, пока вы не разберётесь, с чего начать.
• ограничения по автоматизации: в зависимости от тарифного плана, количество запусков автоматизации в месяц ограничено. Если ваша команда активно использует автоматизацию, вы быстро достигнете её предела.

ClickUp

Среди множества доступных программ для project менеджмента ClickUp выделяется как комплексная и универсальная платформа. Решение отличается гибкостью, масштабируемостью и мощным набором функций. ClickUp объединяет возможности управления проектами, совместной работы с документами и отслеживания задач в едином интерфейсе. Программа универсальная и подходит фрилансерам для управления личными задачами и компаниям, которые работают со сложными системами.

Ключевые особенности:

• управление задачами и подзадачами. Создавайте задачи, подзадачи и вложенные контрольные списки, чтобы разбить крупные проекты на этапы. Тогда их легко будет контролировать. К каждой задаче можно добавить подробную информацию, такую как описание, приоритеты, теги и вложения.
• мониторинг времени. Вам доступна функция регистрации временного отрезка задач вручную или использовать интеграции, такие как Toggl, для автоматического отслеживания.
• составление целей, результатов и привязка их к задачам. ClickUp поможет поставить измеримые цели. Например, вы можете сформировать стратегическую цель и создать задачи, которые будут тактическими шагами к достижению главной идеи.
• инструменты для коллективной работы. ClickUp предполагает составление комментариев к задачам, упоминаний и обмен документами. Вы можете отмечать участников команды, связывать однотипные задачи и даже редактировать документы прямо на платформе.
• шаблоны рабочих операций. Программа включает готовые шаблоны для управления проектами, кадровых процессов и создания контента.

Плюсы:

• комплексные функции. В программе вы найдете 100+ функций – это и управление задачами и создание диаграмм Ганта и документация. Все необходимое – в одном месте.
• простота в настройке. Вы легко сможете настроить статусы задач, пользовательские поля в зависимости от потребностей конкретного отдела.
• неограниченное количество диаграмм Ганта. Такие диаграммы можно создавать в разных тарифных планах. Это даст вам четкую картину хода выполнения вашего проекта и проблемных мест.

Что можно улучшить:

• ограниченные возможности совместной работы. В ClickUp есть функция чата в режиме реального времени для внутреннего общения. Но её недостаточно, чтобы заменить специализированные приложения для обмена сообщениями, такие как Slack или Microsoft Teams.
• отсутствуют аннотации в инструментах проверки. Программа позволяет добавлять комментарии к определённой части изображения или PDF-файла. Однако другие базовые функции аннотирования, такие как добавление рамок или стрелок, отсутствуют.

Zoho Sprints

Решение для администрирования проектов, фокусируется на Agile-подходах, особенно Scrum. Платформа предоставляет инструменты, необходимые для управления спринтами, создания бэклогов и предоставления информативных отчётов. Zoho идеально подходит для менеджеров по продуктам, командной разработки и всех, кто работает в рамках Agile. Задачи организованы в спринтах, что означает последовательный и кооперативный метод к завершению проекта.

Ключевые особенности:

• управление бэклогом. Бэклог проекта - место для сбора всех идей, задач и требований проекта, может быть создан и управляться командами с помощью Zoho. Можно выделить, приоритизировать и организовать задачи, чтобы каждый был в курсе того, что необходимо сделать.
• планирование спринта.  Команды создают короткие, ограниченные по времени итерации (спринты) для решения задач администрирования. Это гарантия того, что каждый участник команды знает свои обязанности в установленные сроки. Это помогает группе сохранять устойчивость и разбивать сложные задачи на мелкие и простые компоненты управления.
• настраиваемые Scrum-доски. С помощью изменяемых Scrum-досок Zoho команда  визуализирует свою работу и управляет задачами с помощью функции перетаскивания. Это позволяет мониторить действия команды в режиме реального времени, отслеживать статус проекта, и то, какие задачи выполняются, завершены или находятся в очереди.
• учет времени. Сотрудники отдела отслеживают, сколько времени они тратят на каждую задачу или пользовательскую историю. Функция учета времени позволяет руководителям проектов оценивать предстоящую работу и анализировать производительность.
• отчётность и аналитика. Zoho предоставляет разные схемы, специфичные для Agile, включая графики скорости, графики выгорания, а также кумулятивные диаграммы потока. Команды используют эти отчеты для оценки продуктивности, обозначения развития и принятия аргументированных решений. Все важные функции системы контролируются инструментами Zoho, которые просты в использовании и понятны.
• интеграция с другим ПО Zoho и сторонними инструментами. Кроме известных инструментов взаимодействия (GitHub, Slack и Microsoft Teams), программа взаимодействует с другими приложениями Zoho, такими как Zoho Projects, Zoho Desk и Zoho Analytics. Такая гибкость необходима компаниям, которые уже используют ряд программных решений. Таким образом, ваша организация получит унифицированный рабочий процесс и сможет зарабатывать больше, чем без использования Zoho.

Плюсы: 

• удобный интерфейс: Zoho разработан с акцентом на простоту, вы можете легко настроить его и сразу начать использовать.
• комплексная отчетность: руководители проектов корректируют планы и процессы с помощью возможностей платформы для создания отчетов, которые предоставляют полезные данные об эффективности команды.
• доступность: по сравнению с другими инструментами управления проектами Agile, Zoho предлагает экономичные и эффективные решения, не жертвуя аппаратными механизмами.

Что можно улучшить:

• ограниченный функционал: несмотря на то, что Sprints обладает богатым набором функций, некоторые детальные функции (например, расширенная автоматизация или сложные настраиваемые поля) могут быть ограничены 
• управление зависимостями: в настоящее время в инструменте отсутствует подробное управление зависимостями, что затрудняет координацию задач, которые в некоторой степени взаимозависимы.

SmartSuite

Это платформа для группового управления работой. SmartSuite позволяет командам планировать, отслеживать и управлять любым типом рабочей деятельности, будь то проект или рутинные повседневные задачи.

Решение предоставляет настраиваемые панели мониторинга, записи, сетки, карточки, канбаны, календари, временные шкалы, карты, диаграммы и формы для визуализации. Платформа также включает функции автоматизации для выполнения повторяющихся задач и интеграцию с популярными инструментами (Gmail, Google Calendar и Slack). SmartSuite способствует командной работе благодаря таким функциям, как чаты, каталоги участников, ленты активности и уведомления.

Ключевые особенности:

• удобство при работе с данными. Все шаблоны SmartSuite имеют табличный вид, который выглядит как красочная и нескучная электронная таблица. Именно сюда вы добавляете свои данные — их можно импортировать как CSV-файл, Excel, файл контактов или календарь.
• визуализация. В большинстве шаблонов данные можно просматривать в виде карточек, диаграмм Ганта, досок Канбан.
• интеграции. Если вы хотите использовать сторонние приложения вместе со SmartSuite – это просто сделать. Платформа предлагает десятки интеграций с приложениями, такими как Microsoft Teams, HubSpot, Salesforce и др.
• шаблоны SmartSuite: вам доступны около 200 шаблонов, вы сможете найти подходящий практически для любых задач. Это значит, что вам не придётся тратить часы на разработку инструмента управления проектами с нуля — просто выберите шаблон.
• автоматизация для экономии времени: SmartSuite позволяет настраивать триггеры, которые активируются после выполнения определённых действий. Например, SmartSuite автоматически генерирует счёт, когда клиент отправляет заказ на покупку. Счёт отправляется непосредственно клиенту и способствует общей эффективности работы команды в вопросах кредиторской задолженности.
• безопасное управление данными: вы можете загружать данные лист за листом, внимательно структурировать их и графически иллюстрировать. Кроме того, будьте уверены, что доступ к просмотру и редактированию данных получат только уполномоченные лица. Для этого настройте разрешения и внедрите двухфакторную аутентификацию.  
• инструменты для совместного взаимодействия: над одним проектом, как правило, работают несколько команд. Это значит, что многие сотрудники будут одновременно обращаться к разным частям решения SmartSuite. Программа специально создана для этого, обеспечивает многопользовательскую совместную работу и предоставляет обновления в реальном времени. 

Плюсы:

• единая платформа. SmartSuite объединяет несколько инструментов на одной платформе, упрощает управление системой.
• мощные инструменты для отчетности и аналитики. С помощью информативных отчетов отслеживайте прогресс и выявляйте проблемные места.
• сотрудничество в реальном времени. Участники команды могут обмениваться документами, комментировать задачи, запрашивать изменения и обновлять статусы проектов через удобный визуальный интерфейс. 

Что можно улучшить:

• функционал и настройка сложная для новых пользователей. Первоначальная настройка может занять некоторое время. Командам, которые впервые работают с управлением проектом, потребуется адаптация и обучение.
• сложность интеграции. Хотя SmartSuite и предлагает возможности интеграции со сторонними программами, бизнес-процесс настройки этих интеграций может быть сложным и потребует помощи экспертов.

Почему стоит использовать Jira, чем она лучше конкурентов?

Что ж, вы ознакомились с основными альтернативами платформы Jira – выбор за вами. Но 
давайте отдадим должное: Jira не зря входит в число самых популярных инструментов управления проектами. Программа имеет определенные преимущества, которые делают её ценным инструментом для многих команд. Вот почему Jira – топовая платформа в проджект менеджменте:

1. Превосходная масштабируемость
   От стартапов до крупных корпораций — Jira легко масштабируется по мере роста вашей команды. Независимо от того, управляете ли вы 10 задачами или 10 000, она справится с любой нагрузкой без труда.
2. Эффективный инструмент для разработчиков
   Если вы занимаетесь разработкой программного обеспечения, Jira — это реализация мечты. Благодаря расширенным возможностям отслеживания, гибким доскам и бесшовной интеграции с такими инструментами, как Bitbucket и GitHub, она станет идеальным решением для команд разработчиков.
3. Множество дополнений
   Благодаря тысячам плагинов и интеграций, доступных в Atlassian Marketplace, вы можете настроить Jira под конкретные потребности вашей команды. Нужны более эффективные решения для управления ресурсами, диаграммы Ганта или учёта времени? Вы всегда найдете нужное приложение.
4. Надежная отчетность и панели мониторинга
   Возможности Jira по созданию отчётов не имеют себе равных. Диаграммы выработки, отслеживание скорости и настраиваемые панели мониторинга обеспечивают полную прозрачность ваших проектов, позволяя принимать решения на основе данных.
5. Глобальное сообщество и поддержка
   Огромная база пользователей Jira означает, что всегда найдётся кто-то, кто уже справился с той же проблемой, что и вы. Активные форумы сообщества, база знаний и поддержка Atlassian гарантируют, что вы всегда будете в курсе актуальной информации.

Сравнение инструментов управления проектами

Вывод. Jira – именитый инструмент в сфере управления проектами. Это набор полезных опций для каждого отдела вашего предприятия. При успешном внедрении платформа обеспечит непрерывный обмен информацией между командами. Главное – правильно выбрать тарифный план с учетом запросов организации. И мы вам в этом поможем. 
Компания «Софтлист» имеет статус Платинового Партнера Atlassian. В нашей команде работают сертифицированные разработчики и менеджеры, которые подберут вам оптимальный пакет лицензий. При необходимости специалисты проведут демо продукта и предоставят версии для тестирования до полугода.