Вышла новая версия программы Think-cell для создания диаграмм и презентаций. Какие инновации появились в 14-й релизе, как они влияют на создание слайдов, диаграмм и на общую производительность рабочего процесса – ознакомьтесь в статье.
Производитель оптимизировал инструменты для создания макетов, изменилась в лучшую сторону визуализация данных. Среди основных функций – быстрая замена/масштабирование элементов без потери пропорций, новые характеристики диаграмм, адаптивная библиотека для многоразового использования слайдов. Для удобства пользователей и улучшенного доступа к инструментам представлены изменения в интерфейсе – появилась возможность настройки рабочей ленты.
Что нового в функционале Think-cell 14
Улучшенные возможности изменения макета
Главное стремление Think-cell всегда заключалось в автоматизации сложных и кропотливых задач при создании слайдов. В новой версии появилось интеллектуальное изменение позиции фигур, также вы сможете изменить масштаб нескольких объектов в один клик. Это поможет быстро просматривать альтернативные макеты, не нарушая гармоничность слайда.
Замена элементов
Когда вы начинаете создавать слайд, вы можете не знать как будет выглядеть финальный вариант макета. Инструмент замены объектов позволит быстро поменять местами два компонента. Опция предоставляет возможность экспериментировать с разными макетами слайдов, посредством замены хронологического порядка объектов.
Одновременное масштабирование фигур
С помощью нового дополнения увеличивайте или уменьшайте сразу несколько элементов. Пропорциональность шрифтов сохранится, а слайды приобретут визуальной однотипности и сбалансированности.
Контроль положения диаграммы на слайде
Вам доступна опция выбора внешней области диаграммы или внутренней области построения в процессе ее выравнивания по отношению к другим объектам. Следовательно, изменяя диаграмму, можно точно и оперативно настроить макет слайда.
Комбинация таблиц, диаграмм с фигурами Power Point
При создании слайдов соединяйте таблицы, диаграммы, другие объекты Think-Cell и фигуры PowerPoint. Группируйте, перемещайте, изменяйте размер, меняйте местами, чтобы «подогнать» макет до нужного формата.
Быстрый доступ к библиотеке Think-cell для повторного использования слайдов
При выборе слайда из репозитория, вы сможете определить, оставлять ли исходную стилизацию, применять цвет ко всей презентации или вставить элементы в текущий слайд.
Вставка слайдов с изначальным форматированием
Предположим, вам необходимо добавить в презентацию историю пути к триумфу вашего клиента. Для этого выберите вставку с исходным форматированием – таким образом вы сохраните брендированные цвета, оригинальный макет, фирменный стиль предприятия без ручной доработки.
Вставка слайдов с назначенным форматированием
Как альтернативный вариант, при работе с презентацией для нового клиента, вы можете выбрать целевое форматирование с фирменной стилистикой, которая у вас уже есть. Все шаблоны, слайды в автоматическом режиме интегрируются к ключевой тематике бренда.
Вставка отдельных элементов
Бывают ситуации, когда вам из старой презентации нужны лишь диаграмма, объект или карта. В Think-cell 14 легко можно вставить отдельные фигуры и гармонично оформить их в текущий макет.
Редактирование иконок, визуальной графики в SVG-формате
В новой версии программы реализована возможность преобразования в один клик SVG-иконок в изменяемую форму. Редактируйте элемент как вам нужно с учетом требований к презентации.
Многофункциональность создания отчетов на базе Excel в приложении PowerPoint
Новые функции в Think-cell 14 упрощают управление данными в таблицах, диаграммах, построенных на базе показателей из Excel или если вы работаете только в PowerPoint.
Улучшенные способы создания отчетов в PowerPoint устраняют необходимость повторения таблиц, вы сможете использовать общий источник достоверных данных.
Единая рабочая книга со слайдами
Вы не просто привязываете диаграммы Think-cell к Excel файлам, но и управляете данными для слайда в одном месте, не покидая PowerPoint. Допустим, вам необходимо подготовить ежеквартальный отчет о продуктивности.
Перед вами слайд с диаграммами, таблицами, значения в которых базируются на общей комбинации данных. И вместо использования нескольких файлов Excel, у вас есть возможность собрать все исходные данные для всех графиков/таблиц в одной книге слайдов. Это как стандартная электронная Excel-таблица в слайде PowerPoint. Теперь нет необходимости подключать массивные рабочие книги Excel к презентации.
Сохранение форматирования ячеек и копирование таблицы как изображения
В свежей версии Think-cell улучшилась синхронизация между презентацией и данными. Когда вы вставляете таблицы из Excel в PowerPoint, доступна функция сохранение форматирования ячеек или возможность скопировать таблицу, как пиксельную картинку. Весь процесс под вашим контролем, вам не понадобиться обновлять презентацию при редактировании данных.
Новые возможности в стилистике таблиц
Разработчик добавил дополнительные опции для соответствия стилистики таблиц Think-cell с форматированием диапазонов в Excel. Легко привязывайте стиль шрифта, выравнивание, цвет, отступы к таблице Excel. В процессе добавления полос в таблицу вы сможете использовать текущий цвет ячейки, как эталонный для всей таблицы.
Работа со ссылками Excel
Получение оповещений позволит вам обновлять источник данных, когда изменяется связанный файл. Также обновилось окно «Ссылки на данные» для улучшения контроля над управлением ссылками.
Удаление слайдов и ссылок
При готовности презентации инструмент очистки позволит удалить все ссылки на данные, рабочие книги слайдов.
Строка «100%=» удалена из таблицы данных
Производитель удалил строку «100%=» из макета таблицы данных для диаграмм think-cell. Это было сделано, поскольку в ней нет необходимости, а без нее вы сэкономите время и оптимизируете процесс построения диаграмм. Но для подведения итогов процентной диаграммы эта опция нужна и ее легко можно вернуть с помощью одного клика.
Обновленная визуализация данных
В Think-cell 14 расширены возможности автоматизированных аннотаций. В частности, вам доступна опция добавления сетевых линий для демонстрации контрольных значений по категориям для столбчатых диаграмм.
Также вы сможете показывать сложные взаимосвязи между величинами, добавлять линии тренда к диаграммам рассеяния.
Еще многим пользователям понравится функция скриншотов слайдов непосредственно в программе Think-cell.
Таблица с данными для диаграмм
Отображение данных в виде диаграммы – наглядный способ показать тенденции. Но табличный вариант – это тоже удобный и точный метод демонстрации данных.
Новая возможность в Think-cell 14 помогает выводить ряды данных из диаграммы и представлять их в виде структурированной таблицы.
Сетевые линии
Функция позволяет видоизменить ряд диаграммы в сетевые линии. Они используются для определения динамики, отклонений, сравнения прогнозных и фактических параметров.
Допустим, специалист по продажам оперативно может добавить сетевую линию, чтобы продемонстрировать квартальные планы на графике продуктивности продаж. Как следствие, команда понимает в какие периоды или в каких позициях отдел перевыполнил прогноз или не выполнили план.
Среднее значение ценовой линии
В программе можно выбрать представление среднего арифметического значения или медианы с автоматически рассчитанной границей параметров. Медиана в большинстве наборов данных – полезный вектор, потому что он подвержен минимальным влияниям разовых резких скачков значений (например, при распродажах в Черную Пятницу).
Порядковые оси
Для систематизации категорий вам помогут порядковые оси. Функция полезна, когда вы демонстрируете данные, которые показывают важность основных продуктов для суммарного объема продаж. Для этого выполните сортировку данных на диаграмме от большего к меньшему.
Порядковая ось подчеркивает вклад самых рентабельных продуктов в портфеле предприятия.
Добавление еще больше линий тренда для точечных диаграмм
В Think-cell 14 реализована возможность добавлять большее количество линий тренда для диаграмм рассеяния. Это и кубические, квадратичные и четвертичные линии тренда. Теперь вы сможете с высокой точностью визуализировать закономерности, используя много наборов данных. При этом не нужно выполнять отдельные расчеты.
Другие улучшения в визуализации данных
Стрелки CAGR с суффиксом «ра»
В программе теперь изначально стрелки CAGR включают суффикс «ра», который показывает средний показатель темпа роста за год. Убрать суффикс всегда можно, для этого просто измените метку.
Индикатор общих итогов в графиках Mekko, столбчатые диаграммы
Разработчик добавил метку общей суммы в столбчатые диаграммы с накоплением (оси с процентами) в Mekko-графиках. Такой тип диаграмм показывает итоговую сумму по категориям, которая находится сверху, в правом углу.
Оптимизация интерфейса
Улучшены пользовательские функции в рабочих процессах Think-cell. В частности, производитель объединил новые и текущие функции на панели инструментов для удобства использования. Теперь все важные опции у вас перед глазами, всегда в быстром доступе.
Обучающие советы по ключевым функциям
Знакомство с Think-cell сопровождается появлением советов по мере использования определенных новых функций. Это повышает эффективность и качество познания тонкостей приложения.
Обновление мини-панели инструментов
Теперь все команды сгруппированы и структурированы. К примеру, характеристики стиля «Использовать цвет шрифта таблицы», «Применить полужирный/курсивный шрифт» включены в специальных меню. Если вы пользуетесь столбчатыми или линейными диаграммами с накоплением, можете заметить новый флажок, который изменяет последовательность цветов заливки.
Новая структура вкладки think-cell
Для практического воздействия новых функций обновили вкладку think-cell и меню. При желании можно самостоятельно кастомизировать вкладку согласно вашим потребностям. Администраторы смогут добавлять кнопки, ссылки. Также реализована возможность апдейтить собственную вкладку ленты.
Фильтрация повторений при поиске слайдов в библиотеке Think-cell
В процессе поиска слайдов в библиотеке вы сможете фильтровать дубликаты.
Общая таблица для хранения технических описаний элементов
Когда вы группируете таблицы, прямоугольники, текстовые поля, все данные сохраняются в одну таблицу. Аналогичный процесс происходит и с шаровыми диаграммами, флажками Харви – их можно систематизировать с другими фигурами или добавлять в таблицы. Программа создаст общую таблицу, в которой вы сможете управлять контентом, производить обновления.
Фиксация размеров картинок
Think-cell 14 содержит инструменты для создания фиксированных высоты и ширины изображений. После того, как вы зафиксировали высоту и ширину дальнейшее изменение размеров будет масштабироваться пропорционально.
Преобразование диаграмм Mekko Graphics
Легко конвертируйте диаграммы Mekko Graphics в диаграммы Think-cell. Уже нет необходимости перерисовывать созданные графики. Для удобства используйте API Think-cell, чтобы конвертировать несколько диаграмм сразу.
Вывод. Версия Think-cell 14 – акцент на инновации, экономию вашего времени и еще большую автоматизацию. При работе со слайдами практически все за вас сделает программа посредством обновленной системы макетов. Для финансистов будут полезными функции привязки диаграмм к таблицам Excel. Качественные изменения в интерфейсе добавят удобства, когда вы часто используете инструменты и команды.
Заказывайте в нашем интернет-магазине новую версию Think-cell, чтобы оптимизировать рабочие задачи.