PDF-документы – это необходимость для современного бизнеса, они давно уже стали стандартным форматом для офисной документации. Будь то это простой документ с описанием должности или аналитический отчет – все представлено в PDF- формате.
Студенты, офисные сотрудники часто делятся PDF-документами, заметками для удобства чтения. И в зависимости от потребности и цели такие файлы нужно корректировать с помощью специальных программ.
Технологии постоянно развиваются – на рынке появляется все больше PDF-редакторов для корректировки контента в файлах.
В этой статье мы познакомим вас с практичным инструментом в этой сфере, PDF XChange от разработчика Tracker Software Products.
PDF-XChange Editor – знакомство с редактором
Это усовершенствованная версия PDF-XChange Viewer с удобным интерфейсом. Программа предлагает функции для изменения PDF-документов, настройки их содержимого. С помощью инструмента вы сможете выделять, комментировать, редактировать контент. PDF-XChange Editor позволяет находить или удалять страницы из многостраничного документа. Легко добавляйте новую текстовую информацию, изображения или PDF-файлы. Используйте это многофункциональное решение для базовых задач и для продвинутого редактирования документов.
В каких сферах можно использовать PDF-XChange?
- офисная деятельность. Сотрудники в офисах часто применяют программу для обработки PDF-документов, изменяют их, аннотируют, обмениваются.
- образовательная сфера. Преподаватели, студенты выбирают PDF-XChange для создания учебных материалов, отправки домашних заданий, обмена.
- юриспруденция. Юристы и их ассистенты используют функционал OCR для корректировки отсканированных юридических документов.
- финансы. PDF-редактор помогает заполнить формы и подписать документ, обеспечить законность финансовой отчетности, договоров.
Как использовать PDF Xchange Editor для редактирования PDF-файлов?
Рассмотрим пошагово процесс редактирования PDF-файлов в PDF Xchange Editor.
- Откройте PDF-файл, который вы хотите редактировать.
- Нажмите «Изменить текст» в меню «Главная».
- В открытом PDF-файле кликните на текст, который нужно редактировать. Нажмите правой кнопкой мыши по текстовой области один раз. Контекстное меню откроется, когда вы выберите «Свойства» справа.
- Для редактирования графики или изображения, перейдите в раздел «Редактировать объекты» и выделите мышью изображение для редактирования. Затем уменьшите, перетащите или удалите изображение из PDF-документа.
Основной функционал PDF Xchange Editor:
- создание, изменение PDF-документов. В PDF Xchange Editor создавайте файлы или редактируйте их, используйте вставку, удаление, поворот страниц.
- встроенная функция OCR для распознавания текста. OCR позволяет изменять текст в отсканированных файлах, изображениях, редактировать его. Это повышает удобство использования документов.
- аннотации. Пользуйтесь инструментами выделения, подчеркивания, заметок, графики для удобного комментирования и обмена идеями.
- заполнение форм, создание подписи. В редакторе можно заполнить PDF-формы, сформировать цифровую подпись, чтобы повысить полноту и безопасность документа.
- многообразие форматов. PDF Xchange Editor поддерживает импорт и экспорт файлов в форматах Word, bmp, png, jpeg, tiff.
Обзор расширенных функций PDF Xchange Editor
Оптимизация и сжатие PDF-документов
Программа позволяет эффективно сжимать PDF-файлы с сохранением качества. Это полезная функция для тех, кто отправляет объемные документы через электронную почту или пересылает их в мессенджерах.
Обработка нескольких файлов одновременно
Вы можете изменять и конвертировать PDF-файлы пакетным способом – все сразу. Опция увеличивает продуктивность обработки и экономит время сотрудников, если в работе много документов.
Создание интерактивных PDF-форм
PDF Xchange Editor поддерживает JavaScript, а это значит пользователям доступна возможность создавать динамические формы, управлять разнообразием настроек и функций.
Мультиязычная система OCR
Кроме основного функционала OCR, pdf-редактор включает многоязычное распознавание, помогает обрабатывать международные документы на иностранных языках.
Измерительные инструменты для инженеров
Архитекторы и инженеры найдут для себя пользу в точных инструментах измерений. В программе предусмотрена возможность добавления измерительных элементов в чертежи в PDF-формате.
Детализированные опции для аннотаций, примечаний
В PDF Xchange Editor вы всегда можете воспользоваться дополнительными инструментами аннотирования. Это стикеры, текстовые поля, компоненты пишущей машинки, аудиоаннотации.
Отзывы и анализ кейсов – что говорят о PDF Xchange пользователи
Фидбек пользователей - важнейший параметр оценки качества программы. Ниже читайте о реальных отзывах и примерах использования PDF Xchange Editor.
Пользователь А (сотрудник коммерческого предприятия)
«Наша компания регулярно работает с большим количеством PDF-договоров, отчетов. PDF Xchange упрощает редактирование, обмен файлами. А пакетная обработка оптимизирует время. Рекомендую этот редактор!»
Пользователь B (преподаватель высшего учебного заведения):
«Я преподаватель университета и систематически проверяю работы студентов. Мне нравятся возможности аннотирования в PDF Xchange Editor, я могу легко добавлять аннотации, комментарии. С помощью OCR с легкостью обрабатываю отсканированную справочную информацию»
Пользователь C (сотрудник юридической компании):
«Юридические документы всегда требуют точности и безопасности. Функции OCR и цифровая подпись в PDF Xchange идеально подходят для наших задач. Мы быстро трансформируем отсканированные файлы в изменяемый текст и обеспечиваем законность документа посредством цифровой подписи».
Пользователь D (сфера дизайна):
«Я работаю архитектурным дизайнером, часто делаю замеры и разметку на чертежах в PDF-формате. Инструменты измерения в PDF Xchange Editor нравятся точностью и повышают продуктивность моего рабочего процесса».
Преимущества и недостатки PDF Xchange Editor
Плюсы
- Версия PDF XChange Pro имеет множество инструментов редактирования, которые помогут вам справиться с любой проблемой, связанной с управлением PDF-файлами.
- благодаря высокой скорости обработки вы можете выполнять быстрые действия с текстом.
- инструменты для работы с PDF-файлами распознают текст в отсканированных файлах и изображениях.
Минусы
- В бесплатной версии этого PDF-инструмента отсутствует большинство премиум-функций, что ограничивает его функциональность.
- Для некоторых пользователей меню может показаться сложным, по крайней мере долго нужно к нему привыкать и отсутствует детальная инструкция по использованию.
Заключение. PDF Xchange – многофункциональное программное обеспечение для обработки PDF-документов. Это программное решение будет полезным и для простого просмотра, редактирования файлов и для OCR-функций, пакетной обработки. Изучите функциональные возможности PDF Xchange и примите решение, которое соответствует вашим потребностям.