Рисовать диаграммы в PowerPoint – трудоемко и долго. А если использовать приложение Think-cell – создание презентаций превратится в быстрый, эффективный процесс. Инструмент позволяет структурировать данные, настраивать графики и диаграммы. Программное обеспечение Think-cell chart активно используют в бизнесе, в сфере образования, для проведения исследований, разработок.
.webp)
В статье расскажем, почему Think-cell – это лучшая программа для создания графиков, диаграмм.
Think-cell chart – функциональная надстройка-расширение для Power Point. Все элементы на панели инструментов упорядоченные, вам не придется долго разбираться, искать нужный шаблон. Вы сможете настроить график сразу в реальном времени, в одном окне. Созданные материалы легко читаемы, визуально привлекательные.
Исходные данные для графиков подгружаются параллельно из файлов Excel. Программа содержит более 40 типов диаграмм, что позволит вам сделать презентацию информативной и разнообразной.
Ключевые возможности Think-cell chart:
1. Каскадная бридж-диаграмма «Водопад». Вам не нужно вычислять итоговые значения или даже добавлять формулы. Вам просто нужно ввести символ e («e» означает «равно») в ячейку промежуточного итога или суммы в Excel. Кроме того, в отличие от PowerPoint, каскадные диаграммы могут содержать сегментированные столбцы. Они полностью совместимы с механизмами построения диаграмм PowerPoint и Excel. После отключения think-cell, вы по-прежнему сможете просматривать диаграммы как в режиме редактирования PowerPoint, так и в режиме слайд-шоу. Эта совместимость также гарантирует, что вы сможете делиться диаграммами с получателями, у которых может не быть установлен Think-cell.
2. Диаграмма Ганта. В программе реализована функция построения инструмента для управления проектами, диаграммы Ганта. На начальном этапе вы увидите четыре элемента.
- Список действий: этот крайний левый столбец содержит метки (имена) всех операций, которые вы хотите отобразить. По умолчанию они называются просто Labels , но вы можете переименовать их как угодно;
- временная шкала: эта область справа содержит выбранные даты вверху;
- линия дат: выбор даты, которая размещена над шкалой времени;
- этапы: промежутки на timeline, для которых можно установить автоматическую шкалу.
В диаграмму уже встроенный календарь. В столбцах можно указывать примечания. Вы также можете изменить размер и положение диаграмм Ганта, а механизм адаптивного макетирования переделает ее, не потеряв ни одного элемента. Например, вы можете расширить как временную шкалу (с маркерами на линиях дат), так и список действий (например, щелкнув правой кнопкой мыши и добавив новую строку действий ниже или даже между ними), и диаграмма Ганта автоматически откорректирует все существующие элементы. Такая перекомпоновка макета актуальна не только для диаграмм Ганта, но и для всего, что вы создаете с помощью think-cell. Вы можете создать шкалу дат только с 5 днями в неделе и не показывать выходные. Более того, вы можете выбрать дни выходных в зависимости от того, для какой страны создается диаграмма Ганта.
3. Аннотации и оформление. Еще одна функция think-cell, которую удобно использовать в слайдах PowerPoint, — это доступные подробные аннотации.
Стрелки, отображающие различия. Think-cell позволяет добавлять стрелки различий двух типов: первый показывает разницу, рассчитанную между уровнями, например внутри составной диаграммы. Второй тип стрелки вычисляет разницу между итогами на диаграмме. В PowerPoint вы можете добавить эти стрелки вручную, и они не будут частью диаграммы. Проблема с этим подходом заключается в том, что если вы обновляете значения диаграммы, вам также придется вручную обновлять стрелки различия. С think-cell вам не нужно обновлять стрелки различия, поскольку они автоматически рассчитываются и динамически отображаются на основе исходных показателей.
Стрелки CAGR. Совокупные годовые темпы роста имеют свои собственные стрелки, их можно использовать для аннотирования диаграмм. Стрелки CAGR выглядят как линии тренда на диаграммах PowerPoint, но также содержат много вариантов и возможностей. Вы можете видеть фактические значения, которые представлены на стрелках CAGR. Кроме того, вы можете создавать такие стрелки для общих значений или для значений отдельных рядов.
Соединители в виде пунктирной линии. Think-cell предлагает универсальные маркеры, которые можно соединить между любыми двумя закрепляемыми концами. Эти отрезки могут находиться на отдельных диаграммах на одном слайде.
Легенда. Поле легенды можно разместить в любом месте на слайде, простым перетаскиванием регулируйте место размещения легенды. Интересно, что если вы хотите изменить цветовую заливку секторов диаграммы, вы можете изменить цвет отдельного образца в легенде - Think-cell автоматически перекрасит все секторы на диаграмме.
В Think-cell, в отличии от Power Point, аннотации автоматически добавляются при изменении исходных данных. А если добавлять ручным способом, возможны ошибки.
4. «Умные» текстовые поля в таблицах. Одним из уникальных преимуществ think-cell – «умные» текстовые поля. Ячейки с текстом взаимосвязаны. Это значит, что все объекты, размещенные на слайде, расположены симметрично, выглядят привлекательно и аккуратно. При любых изменениях в таблицах автоматически изменяются размеры ячеек. Текстовые поля настраиваются по положению и размеру в зависимости от содержимого для оптимизации таблицы, заполнения пустого пространства и сохранения пропорций. Не нужно дополнительно использовать выравнивание, Think-cell автоматически все выровняет, используя интеллектуальный механизм макетирования.
5. Автоматизация данных. Как мы выше писали, Think-cell связан с Excel, поэтому все данные согласованные.
В свежей версии программы пользователям доступен выбор, будут ли таблицы отображать данные, как текст/число или напрямую в виде шаров Харви, флажков, изображений. При вставке URL-адресов программа сможет непосредственно показывать для вас картинку или значок в таблице. Ссылки на данные способствуют согласованности и правильности и помогают вам сотрудничать с коллегами при выполнении глубокого анализа, визуализации.
Программа позволит вытаскивать числовые данные из столбцов диаграмм. Think-cell может распознавать как обычные столбчатые, так и составные диаграммы.
Вы можете импортировать данные либо из внутренней таблицы Think-cell , либо непосредственно из Excel.
В Power Point пользователи часто сталкиваются с проблемой округления сумм. Think-cell решает сложнейшие задачи округления – вы выбираете ячейки, к которым нужно применить округление, даже со ссылками на другие листы Excel.
Вывод. Автоматизированные бизнес-процессы на сегодня – это необходимость
За последнее десятилетие объем накапливаемой информации стремительно растет. По данным Statista, предполагается, что к 2025 году объем глобальных данных вырастет до более чем 180 зеттабайт.
При этом концентрация внимания людей постоянно снижается. Аудитории нужны только ключевые факты, люди хотят видеть конкретную картину. Например, в формате диаграммы или какой-либо другой визуализации данных. Приложение Think-cell содержит в себе все передовые функции по автоматизации и структурированию бизнес-информации.
В интернет-магазине «Софтлист» программное обеспечение Think-cell приобретайте по конкурентным ценам. Для заказа пишите на e-mail sales@softlist.kz или звоните по номеру телефона +7 (727) 312-23-30.